Aus den Modulen „Ansprechpartner“ und „Aktion“ haben Sie die Möglichkeit, Serienmails zu produzieren. An dieser Stelle wird die genaue Vorgehensweise beim Erstellen einer Serienmail aus dem Modul „Aktionen“ an die zur Aktion gehörigen Teilnehmer erläutert.
Im Vorfeld zur Erstellung der Serienmail müssen Sie eine Aktion erstellt, und dieser Aktion die gewünschten Aktionsteilnehmer zugeordnet haben.
Markieren Sie zuerst in der Bildschirmliste des Moduls „Aktion“ die Aktion, für die die Serienmail erzeugt werden soll. Führen Sie dann aus dem Menü „Spezial“ der Bedienleiste die Funktion „Serienmail“ aus.
Als nächstes wird das Modul „E-Mail“ gestartet und Sie gelangen in die Eingabemaske des Moduls. Hier wird ein neuer Datensatz angezeigt - die Vorlage für die Serienmails.
Im Feld „Empfänger“ wird bereits eine der E-Mail Adressen aus den Ansprechpartnerdatensätzen der Aktionsteilnehmer angezeigt.
Erfassen Sie nun die Einzelheiten der Serienmail, die für alle Empfänger gleich sind, beispielsweise den Betreff, den Mailinhalt, entweder als Text oder als HTML, oder wählen Sie ggf. das zu verwendende Text- oder HTML-Formular aus.
Bitte beachten Sie, dass vor Auswahl der Formularvorlage das Ankreuzfeld „mit Referenzen“ aktiviert sein muss. Ansonsten erfolgt beim Erstellen der Serienmails keine Aktualisierung der Felder der Formularvorlage.
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Haben Sie die gewünschten Informationen in der E-Mail erfasst, so speichern Sie den Datensatz und klicken dann auf den Knopf „Schließen“. Oder klicken Sie auf den Knopf „Sichern und Schließen“.
Es erscheint ein Dialog, mit dem Sie entscheiden können, ob die E-Mails direkt gesendet werden sollen ( Variante 1: Direktversand der Serienmails ) oder nicht ( Variante 2: Indirekter Versand der Serienmails ).
