Manuelle Tabelle

Eine manuelle Tabelle ist eine Tabelle mit fest vorgegebenen Tabellenelementen. Sie müssen, anders als bei einer Suchtabelle , die Tabellenelemente selbst erfassen und wenn nötig aktualisieren.

Eine manuelle Tabelle verwenden Sie dann, wenn Sie die Datensätze eines Moduls mit bestimmten Schlagwörtern kategorisieren wollen, beispielsweise Kunden mit Umsatzgruppen oder Ansprechpartner mit Interessengebiete.

Zur Anlage einer manuellen Tabelle gehen Sie wie folgt vor:

Folgen Sie zunächst denen unter dem Absatz „ Neue Tabelle anlegen “ beschriebenen Schritten zur Anlage einer Tabelle.

Erfassen Sie dann, falls Sie möchten, auf der Eingabemaske „Tabelle eingeben“ eine Kurzbeschreibung und nähere Beschreibung zu der Tabelle.

Klicken Sie dann in der Titelleiste des Bereichs der Tabellenelemente auf den Knopf „+“, sodass in dem Bereich eine neue Zeile angelegt wird.

Geben Sie der Reihe nach den Elementnamen, die Beschreibung und evtl. eine Kurzbeschreibung für das Tabellenelement ein.

i Da es sich bei den Feldern „Element Name“ und „Beschreibung“ (und „Bedingung“) um Langtextfelder handelt, können Sie in diesen Feldern über ein Klappmenü einen Textdialog öffnen, mit Hilfe dessen Sie den gewünschten Elementinhalt übersichtlich erfassen können.

i Standardmäßig wird in der Auswahlliste der Tabellenelemente (Klick rechte Maustaste auf das Tabellenfeld bzw. Strg + Klick bei Eintasten-Maus oder Klick auf das Dreieck neben dem Tabellenfeld) der Elementname angezeigt. Das ist der Inhalt, der in das Tabellenfeld eingefügt wird. Ist der Inhalt zu lang, um diesen in der Auswahlliste eindeutig identifizieren zu können, dann können Sie auch den Inhalt im Feld „Beschreibung“ in der Auswahlliste anzeigen lassen (siehe [ Lange Texte als Elementname [ ).

Möchten Sie ein erfasstes Tabellenelement ändern, dann suchen Sie sich den betreffenden Eintrag aus der Elementliste heraus und doppelklicken Sie in das zu ändernde Feld (Feld „Kurzbeschreibung“) bzw. wählen Sie aus dem Klappmenü den Menüpunkt „Textdialog öffnen“ aus.

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, beenden dann ggf. den Textdialog und klicken Sie anschließend auf den Knopf „Speichern“ in der Funktionsleiste der Eingabemaske.

Um ein bestehendes Tabellenelement zu löschen, markieren Sie den zu löschenden Eintrag in der Liste der Tabellenelemente und klicken Sie auf den Knopf „-“ in der Titelleiste der Liste.

Das Tabellenelement wird ohne weitere Meldung gelöscht.

i Die Erstellung und Anwendung einer manuellen Tabelle wird im [ Beispiel 1: Manuelle Tabelle für ein Suchfeld definieren [ aufgezeigt.